Η Ένωση Συλλόγων Γονέων Δήμου Ξάνθης ενημερώνει τους συλλόγους – μέλη του ότι η Εκλογοαπολογιστική Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 22/3 και ώρα 18:00 σε αίθουσα του 1ου Δημοτικού Σχολείου Ξάνθης (Ματσίνη 1, στην Πλατεία Μητροπόλεως).
Οι εκλογές για την ανάδειξη των μελών του νέου Δ.Σ. θα πραγματοποιηθούν την Τετάρτη 29/3 στο γραφείο της Ένωσης (Λευκίππου 1-3, στον παλιό Ελληνικό Οργανισμό Καπνού στο ισόγειο) σε ώρες που θα ανακοινωθούν το αμέσως επόμενο διάστημα με νέα ανακοίνωση.
Παρακαλούνται όσοι σύλλογοι δεν έχουν προσκομίσει τα απαραίτητα έγγραφα για την συμμετοχή τους στις διαδικασίες να το πράξουν άμεσα. Υπενθυμίζουμε ότι πρέπει να καταθέσουν το ισχύον καταστατικό τους, τα πρακτικά της ΓΣ και της εφορευτικής επιτροπής από τις εκλογές τους, την απόφαση του ΔΣ με την οποία συστάθηκαν σε σώμα, την βεβαίωση από την διεύθυνση του σχολείου ότι εκπροσωπήθηκε το 1/3 των μαθητών στις εκλογές και φυσικά την συνδρομή μέλους που είναι 30 ευρώ ανά έτος.
Στην Γενική Συνέλευση που θα γίνει στις 22/3 δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου έχουν αποκλειστικά και μόνο οι εκλεγμένοι αντιπρόσωποι από όσα σχολεία έχουν πλήρη φάκελο με όλα τα παραπάνω. Δικαίωμα συμμετοχής ως παρατηρητές χωρίς όμως δικαίωμα ψήφου θα έχουν οι πρόεδροι των σχολείων που δεν έχουν καλύψει την συμμετοχή του 1/3 των μαθητών στις εκλογές τους. Στις εκλογές που θα γίνουν στις 29/3 δικαίωμα συμμετοχής στην ψηφοφορία αλλά και κατάθεσης υποψηφιότητας έχουν αποκλειστικά και μόνο οι εκλεγμένοι αντιπρόσωποι που προέρχονται από τα σχολεία που προσκόμισαν όλα τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα.
Δηλώσεις υποψηφιότητας θα δεχόμαστε μέχρι και την λήξη της Γενικής Συνέλευσης (22/3) για να έχουμε χρόνο να ετοιμάσουμε τα ψηφοδέλτια αλλά και να κοινοποιήσουμε τις υποψηφιότητες. Οι υποψηφιότητες θα αφορούν τις θέσεις του ΔΣ, τις θέσεις της Ελεγκτικής Επιτροπής, τις θέσεις Αντιπροσώπων στην Ομοσπονδία, την μια θέση στην Δημοτική Επιτροπή Παιδείας, την μια θέση στην Πρωτοβάθμια Σχολική Επιτροπή και την μια θέση στην Δευτεροβάθμια Σχολική Επιτροπή. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δηλώσουν περισσότερες από μια επιλογές εκτός από τους υποψηφίους της Ελεγκτικής Επιτροπής που δεν μπορεί να είναι υποψήφιοι για το ΔΣ.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Ο αριθμός των αντιπροσώπων κάθε συλλόγου στην Ένωση είναι 1 εκλεγμένος ανά 30 μαθητές που εκπροσωπήθηκαν στις εκλογές του συλλόγου ΜΟΝΟ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ που εκπροσωπήθηκε το 1/3 τουλάχιστον του συνόλου των μαθητών. Για παράδειγμα σε ένα σχολείο που ψήφισαν γονείς 80 μαθητών από σύνολο 200 μαθητών θα εκλέξουν 3 αντιπροσώπους στην Ένωση. Ενώ αντίθετα σε ένα σχολείο που ψήφισαν γονείς 80 μαθητών σε σύνολο 300 μαθητών δεν εκλέγουν κανένα αντιπρόσωπο.
Όσοι σύλλογοι δεν κάλυψαν τις θέσεις των αντιπροσώπων τους παρόλο που έπιασαν το μέτρο του 1/3 παρακαλούνται να τις καλύψουν είτε με ξεχωριστή εκλογική διαδικασία είτε με απόφαση του ΔΣ έτσι ώστε να μην χαθούν θέσεις αντιπροσώπων και να υπάρχει η μεγαλύτερη δυνατή συμμετοχή